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Linear 完全指南 · Lesson 2.2

Project 與 Initiative

這一課要處理另一個很常混掉的層級:什麼情況該開 project?什麼情況又值得往上提升成 initiative?

先講最短版本

Project 是一段時間內要完成的具體目標;Initiative 是更高一層的方向或主題,可以把多個 project 聚在一起。

Project 比較像

  • Onboarding 2026 Q2
  • 會員結帳流程重構
  • 客服後台第一版上線

Initiative 比較像

  • 提升新用戶轉換率
  • 建立 AI-first 內部工具鏈
  • 降低客服處理成本

什麼情況該開 Project?

如果只是單張工作票,通常不需要升級成 project。

Project 跟 Initiative 的關係

可以把它理解成:Initiative 在上面,Project 在下面

Initiative 比較像一個更高層的主題或方向,用來把多個彼此相關的 projects 綁在一起;而每個 project 則各自承接一段具體目標、時間範圍與交付內容。

也就是說:

在 Linear 裡,你可以先建立一個 initiative,然後把多個 projects 掛在這個 initiative 底下。之後看 roadmap 或進度時,你就不只是在看單一 project,而是在看一整條較高層的推進方向。

用 Linear 功能舉一個例子

假設你們公司今年想做一件大事:提升新用戶轉換率

這時候,在 Linear 裡可以這樣設計:

這三個 project 看起來是不同工作,但它們都在服務同一個更高目標,所以就很適合掛在同一個 initiative 底下。

再往下一層看:

這樣一來,你在 Linear 裡會得到三層結構:

所以它們的關係不是互相取代,而是上下層承接

開 Project 前一定要先有 Initiative 嗎?

不一定,而且很多情況下不需要

如果你現在只是要追一個明確專案,有清楚目標、時間範圍、負責人,底下也會有一批 issues 要執行,那通常直接開 Project 就可以了,不需要先建 initiative。

像這種都很適合直接當 project:

Initiative 比較像是之後才補上的上層容器:當你開始有多個 projects,而且它們其實都在服務同一個更高層目標時,再把它們收進同一個 initiative 就好。

實務上通常是:先把 project 用好,再視需要往上加 initiative。不用一開始就把層級開滿,否則管理結構可能會比真正的工作還複雜。

什麼情況該開 Initiative?

當你發現多個 projects 其實都在服務同一個更高層目標,而且需要一起看 roadmap、優先序與跨 team 協調時,initiative 才開始有價值。

Initiative 不該太早開。很多團隊規模還小時,先把 project 用好,反而比較實際。

常見錯誤

  1. 把所有大一點的工作都叫 project,結果每個 project 都很空。
  2. 太早開很多 initiatives,讓管理層級比實際工作還多。
  3. 把 project 名稱取成模糊口號,導致大家不知道它到底要交付什麼。

這一課的收尾

Project 回答的是「這段時間要做成哪件事」;Initiative 回答的是「這些事為什麼值得一起被推動」。先把這層想清楚,Roadmap 才不會只剩下漂亮名詞。