Workflow · Playbook DOC—2026-05B · COWORK-DAY-LOOP REV 2026-05-10 · a
— THE AUTOMATED DAY · A COWORK PLAYBOOK —

把一天過成/三場 Cowork session

Compiled by 2026-05-10 STATUS · PLAYBOOK
DAILY OPS 7 AM 早晨簡報 · 中午生產區塊 · 5 PM 收工總結 · 週五 15 分鐘複盤 · build once · refine weekly · let it compound
3
Sessions / day
15
Min / week refine
1–3
Hrs saved / day
∞
Compounding
figure 00 · thesis stop
having
conversations.
— start running systems.
多數人跟 AI 的關係是「對話」：開 Claude、問問題、收答案、關分頁。一小時後再來一輪。這不是生產力，這是插斷管理。

真正從 AI 拿到 10× 槓桿的人，不在「對話」，他們在「跑系統」——在你還沒醒之前就開始幹活、在你聚焦時處理雜事、在你登出之前把一天封盤的那種系統。

Claude Cowork 讓任何人都能搭起這個系統——不只是工程師。下面是一份從第一杯咖啡到最後關機的完整每日自動化藍圖：三場 session、五個天的節奏、與一個週五的 15 分鐘複利。
07:00
— SESSION 01 · scheduled
早晨簡報
睜眼前已經在桌面上：信箱分級、行事曆 prep、Slack 重點、今日三件事。讀一份文件、五分鐘搞定。
→
12:00
— SESSION 02 · manual
中午生產區塊
手動觸發。文件處理、報表編譯、研究彙整、內容生產——Cowork 在你的真實檔案上工作，不是給你貼上去用的純文字。
→
17:00
— SESSION 03 · scheduled
收工總結
關電腦前自動跑：信件、會議、改過的檔案、完成清單、未結轉明日。一份 EoD report 替你封盤。
Scheduled用 /schedule 設定 7AM / 5PM 自動跑。Cowork 會在 macOS / Windows 桌面 app 裡執行。
Connectors需要的 connector：Gmail、Google Calendar、Slack。並指派一個專屬資料夾，例如 /Documents/Daily-Briefings。
LoopEoD report 的「carry forward」會餵進隔天的 morning briefing，形成一個閉環的覺察迴圈。
01/05
— conversation vs system
大多數人只是在「對話」
對話是被動的：你開分頁、你問問題、你關掉。系統是主動的：在你睡覺時就開始跑、在你醒來前已經做完、在你登出後幫你封盤。差別不在工具，差別在使用者把它當成 chatbot 還是 infrastructure。
// MINDSET · SHIFT
— THE 99% · CHAT MODE
把 AI 當對話框
interruption management, dressed as productivity
  • 開 Claude、問一題、關分頁
  • 一小時後再來一輪，沒記憶、沒前後文
  • 每件事都從零開始解釋一次
  • 產出在 chat window 裡，要手動複製到別處
  • 把問問題的次數誤認成生產力
⇢ SHIFT
— THE 1% · SYSTEM MODE
把 AI 當基礎設施
scheduled tasks that run on your real files
  • 排程、觸發、回收三層分開設計
  • Cowork 工作在你的真實檔案上，不是貼回 chat
  • 每場 session 有明確 input / 輸出位置 / 格式約定
  • 產出直接落到資料夾，可審查、可改、可累積
  • 每週花 15 分鐘 refine，讓系統越用越聰明
02/05
— session 01 · 07:00 AM
早晨簡報
睜眼前已經跑完。掃信箱、分級、起草例行回覆、標出三封「需要你大腦」的郵件、拉行事曆、為每場會議寫 prep brief、抓 Slack 隔夜訊息——全部編成一份 Morning Briefing 落在桌面。
// SCHEDULED · 07:00
— WHAT IT DOES

打開電腦時，這份簡報已經在桌面上等你

讀一份文件，五分鐘就掌握今天會發生什麼、什麼需要你的注意、什麼已經被處理。

關鍵不在「Claude 自動寫信」，而在於分級與 prep——它幫你把 200 封信壓縮成「需要你回的三封」+「已自動草擬待你 review 的十封」，並為每場會議準備好背景。

分級越具體越好。Tier 1 = 9 AM 前必須回；Tier 2 = 今天內回；Tier 3 = 本週內回；Tier 4 = 純資訊不需回。每個人的 tier 定義不一樣——花時間寫清楚，是這個系統能不能跑準的關鍵。

— SETUP CHECKLIST

動手做：六個步驟

  • 連接 Gmail / Google Calendar / Slack 三個 connectors
  • 建立 /Documents/Daily-Briefings 資料夾並授權
  • 寫詳細的 morning briefing prompt，含你的 tier 定義
  • 用 /schedule 設定每週一到五 07:00 自動執行
  • 手動跑三次，每次根據缺什麼 / 多什麼修 prompt
  • 滿意後關掉 manual run，讓 schedule 接手
PROMPT HINT · 在 prompt 裡明確指定：「輸出為 markdown，分四段：① Email Triage（含 Tier 1-4 各幾封）② Calendar Prep（每場會議一個段落）③ Slack Highlights ④ Top 3 Priorities。存到 /Documents/Daily-Briefings/YYYY-MM-DD.md」。
— TIER 1
9 AM 前必須回
客戶緊急、合約 deadline、人身相關。
— TIER 2
今天內必回
同事推進、廠商等決定、會議跟進。
— TIER 3
本週內回
非急件、可批次處理、可委派。
— TIER 4
純資訊不需回
電子報、抄送通知、可直接歸檔。
03/05
— session 02 · manual trigger
中午生產區塊
手動觸發的工作馬。你描述要的「結果」，Cowork 處理執行；你聚焦在那一兩件需要最高層級判斷的事。它工作在你的真實檔案上——不是把答案丟進 chat 等你複製貼上，而是直接把報表寫進對的資料夾。
// MANUAL · OUTCOMES
— WHAT IT DOES

把重複性工作打包成「task templates」

核心動作：為你最常做的那五件事，各寫一個 Cowork task template。每份 template 都規定四件事——input source、processing steps、output format、save location。

越精準的 template 需要越少的「保母式跟單」。Cowork 用 sub-agents 並行處理，所以給它一疊 20 份 PDF，幾分鐘就能拆完，不是幾小時。

關鍵差別：跟一般 chat 的不同在於 Cowork 工作在你的真實檔案上——它不是給你純文字要你貼回去，而是直接建立文件、更新試算表、把報表存到對的位置。

— SETUP CHECKLIST

動手做：五個步驟

  • 列出你最常做的五件重複性任務
  • 每件寫一份 task template（input / steps / output / save）
  • 把 templates 存在隨手可貼的位置
  • 每份 template 跑一次，依輸出品質微調
  • 開始把零碎工作「批次化」進一場 Cowork session
PROMPT HINT · Template 範例：「讀 [folder] 內所有 PDF。抽出 [data points]。彙整成一份 summary spreadsheet。任何看起來異常的標記出來。存到 [folder]/extract-YYYY-MM-DD.xlsx」。把 [bracket] 留成可替換槽位。
⌘
文件處理
合約 / PDF / 研究報告：抽取、摘要、整理、編譯——sub-agents 並行。
∑
資料彙整
讀多份 spreadsheet、合併、計算、輸出格式化報表，週報自動化首選。
內容生產
配上 content brain，可一次跑完整週的內容、格式正確、存到對應資料夾。
⌖
研究彙編
給研究問題 + web search 權限。回來看到一份結構化 brief，不是 20 個分頁。
04/05
— session 03 · 17:00 PM
收工總結
關電腦前自動跑：今天寄了什麼、收了什麼、開了哪些會、改了哪些檔、完成什麼、什麼還掛著、什麼要結轉明天。一份 End-of-Day report 替你封盤——也成為明早 briefing 的 context。
// SCHEDULED · 17:00
— WHAT IT DOES

結案 today，餵養 tomorrow

EoD 報告做兩件事：第一，給你 closure——你知道每件事現在停在哪。第二，它餵下一個迴圈——「carry forward」段落會在明早 briefing 出現成為優先項。

它應該交叉比對：對照早上 briefing，看哪些 Tier 1/2 處理完了、哪些卡住了；掃 working folders 看今天哪些檔被改過；review email 與 calendar 的當日活動。

這把每一天都變成下一天的 context。連續一週，你會看到自己工作模式的真實切片——不是憑感覺，是有資料的。

— SETUP CHECKLIST

動手做：五個步驟

  • 寫 EoD wrap-up prompt，定義你的 report 格式
  • 必含「carry forward」段，明日 briefing 會吃進去
  • 用 /schedule 設定每週一到五 17:00 自動執行
  • 手動跑三次，調整到能給你「真正的封盤感」
  • 設好就忘了它——讓系統自己跑
PROMPT HINT · EoD prompt 結構：「① 完成項（對照 morning briefing 的 Top 3）② Email & Meeting 摘要 ③ 今日修改檔案清單 ④ 未結事項與卡點 ⑤ Carry Forward to Tomorrow（會作為明早 briefing 的優先項輸入）」。
05/05
— friday · 15 minutes
週五的 15 分鐘複利
最多人忽略的環節。每週五花 15 分鐘 review 一週的 briefings 與 reports，問三個問題、每個問題都改一個地方。三個月後的你跟一次設定後就放生的人，會擁有兩種完全不同的工作關係。
// COMPOUNDING · LOOP
— Q · 01
?
這週的 briefing 漏了什麼是我自己撞到才發現的？
動作 → 把那個訊號寫進 morning briefing 的 prompt，下週起就會出現。
— Q · 02
?
Cowork 的哪個產出我必須整段重做？
動作 → 找出該 template 的品質缺口，修 input / steps / output 三段任一。
— Q · 03
?
這週出現了什麼新的重複任務？
動作 → 為它寫一份新 template，下週起進入自動化批次。
— THE HONEST MATH
建這套系統要一整天、徹底點兩天。但跑起來之後，每個工作日省 1–3 小時——這不是假設，這是你現在花在讀信、prep 會議、編報表、格式化文件這些「重要但用不到天才」的時間。
5–15HRS / WEEK
20–60HRS / MONTH
∞COMPOUND
— THE THESIS —

Cowork 不是工具·是基礎設施

工具被使用，基礎設施被搭建。差別在於：工具每次用都要重新解釋一次需求；基礎設施一次搭好，每天替你跑、每週花 15 分鐘調得更準。

多數人會繼續每天打開信箱滑 45 分鐘、然後困惑早上去哪了。把這套系統搭起來的人，每天醒來就知道哪些事重要、哪些事已經被處理了。

搭一次。每週調一次。讓它複利。

◉ Further Reading 延伸閱讀
→ 01
Anthropic · Claude Code

Claude Code 五層架構 — Agent Dev Kit Anatomy

CLAUDE.md → Skills → Hooks → Subagents → Plugins。Cowork 的 task template 對應的就是 Skills 層。
→
→ 02
Anthropic · Managed Agents

Claude Managed Agents Memory

當你的 Cowork 系統開始跨多日、多 session 累積經驗，memory store 就是讓它「記得你」的那層。
→
→ 03
Anthropic · Managed Agents

Dreams — 在「睡」之間整理記憶

當 EoD report 累積了幾週，Dream pipeline 可以把這些 sessions 重新整理成一份新鮮、去重、汰舊的 store。
→
→ 04
Anthropic · Internal Ops

Anthropic 的出貨機器

大公司怎麼把「對話 → 系統」這條路徑當成內部操作系統的範本。Cowork 是把這套縮小到個人尺度。
→